最高人民法院深切關注電子卷宗的隨案生成及深度應用工作，先后下發(fā)《關于全面推進人民法院電子卷宗隨案同步生成和深度應用的指導意見》和《關于進一步加快推進電子卷宗同步生成和深度應用工作的通知》，但是在實際工作中，電子卷宗的生成及深度應用工作需要多人轉(zhuǎn)手和跨部門協(xié)作，案件量較大的法院，電子卷宗生成甚至積壓滯后多天，此外，在生成過程中，多人轉(zhuǎn)手更是對案卷材料的安全管理造成了很大隱患。
湖北省武漢市江漢區(qū)人民法院去年共受理各類案件21670件，收結案數(shù)均位居武漢全市基層法院第一，法院案多人少壓力尤為嚴峻，法院每天都會接收到難以計數(shù)的訴訟材料。電子卷宗隨案同步生成工作出現(xiàn)“同步難”、“同步慢”、“同步繁”的現(xiàn)象。
“發(fā)現(xiàn)問題就要解決問題！”江漢法院作為湖北省電子卷宗試點法院，該院領導帶隊深入調(diào)研、解析電子卷宗生成工作的各項環(huán)節(jié)，結合審判工作實際，積極嘗試電子卷宗隨案同步生成的新方法，與相關技術公司聯(lián)合研發(fā)“電子卷宗智能輔助終端”，將該終端與材料掃描中心相結合，反復嘗試、不斷優(yōu)化，用實踐驗證了“人工+自助”、“集中+分散”的電子卷宗隨案同步生成“江漢模式”。
電子卷宗智能輔助終端互聯(lián)審判管理系統(tǒng)和材料掃描中心，法官通過人臉識別身份核驗后終端系統(tǒng)自動匹配名下案件列表，法官可一鍵高效掃描訴訟材料，系統(tǒng)將自動剔除空白頁，并實時將電子文檔錄入材料掃描中心系統(tǒng)中。此外，終端還聯(lián)動法院的電子簽章系統(tǒng)，支持法官在線打印其名下案件含簽章的法律文書。日常辦公文檔打印只需在電腦上發(fā)起打印任務，任務將以待打印列表的形式儲存在電子卷宗智能輔助終端系統(tǒng)中，在終端上確認打印任務后，即可現(xiàn)場打印取走，避免了共用打印機常出現(xiàn)的材料混雜、資料丟失、無人領取等情況。
01自助歸檔、人工輔助
立案時在材料收轉(zhuǎn)中心由人工輔助掃描，案件過程中的補交材料、生成材料等由法官在電子卷宗智能輔助終端上自助掃描，掃描文檔一鍵匯入材料掃描中心的系統(tǒng)，通過自動編目技術將掃描錄入的各項材料自動篩選、分類后，傳送至法院材料掃描中心進行留存、校對，完成自動編目、歸檔工作，掃描中心人員只需進行核驗工作，真正將電子卷宗生成的工作化繁為簡，有效破解紙質(zhì)材料多人轉(zhuǎn)手、反復掃描、重復編目等弊端。
通過電子卷宗智能輔助終端掃描的所有案卷材料，均可通過終端的OCR識別功能，一鍵圖文轉(zhuǎn)換為可選擇、可復制的文本格式，法官只需對文本進行核驗，即可自主對文本材料進行復用、回填等操作。
02分散掃描、集中管理
除材料掃描中心進行掃描外，江漢法院在各業(yè)務庭樓層均配備一臺電子卷宗智能輔助終端，既有效避免了法官上下多次跑腿或反復往返材料掃描中心，又可以最大限度保證法官對掃描工作的需求。確保訴訟材料原件不離法官手，有效避免了電子卷宗生成工作中材料原件多人轉(zhuǎn)手弊端。
03要素回填、自動簽章
法官在日常辦公進行文書打印時，不再需要手動填寫案件信息，終端運用OCR識別技術，自動將已有電子卷宗中的相關信息進行有效提取并回填，回填內(nèi)容確認無誤后發(fā)起打印任務，任務將以待打印列表的形式儲存在電子卷宗智能輔助終端系統(tǒng)中，法官通過任意一臺終端進行人臉識別后，都能直接將待打印文書打印取走。此外，終端還聯(lián)動法院的電子簽章系統(tǒng)，支持法官在線打印其名下案件含簽章的法律文書。通過與法院內(nèi)部系統(tǒng)聯(lián)動，運用智能化手段實現(xiàn)信息回填、隨到隨印，避免了共用打印機常出現(xiàn)的材料混雜、資料丟失、無人領取等情況。
掃描一體機（俯視、正視圖）
沒錯！貼心的智慧君還準備了小視頻，30秒get掃描一體機到底有多便捷！
智能輔助終端界面一覽
▲人臉識別-打印掃描
▲掃描-掃描彈框
▲案件選擇列表
▲掃描成功
▲打印文書
除此之外
為有效管理終端運行狀態(tài)，監(jiān)控使用成效，江漢法院又自主研發(fā)了統(tǒng)一管理平臺，對各終端進行統(tǒng)一管控及遠程監(jiān)管，確保電子卷宗隨案同步生成工作長期有效地開展。
江漢法院結合審判管理工作的需要及規(guī)律，切實考慮辦案法官的實際需求，有效減少辦案法官的各項事務性工作，同時強化法官對案卷材料的全程責任，提升電子卷宗隨案生成的效率，創(chuàng)新智慧法院建設思路。
此前，江漢法院在“智慧法院”建設道路上已取得顯著成果，此次全面推進的電子卷宗建設，將進一步提高江漢法院訴訟檔案數(shù)字化掃描工作，進一步體現(xiàn)了江漢法院依托現(xiàn)代化積極探索為民服務的初心。而電子卷宗智能輔助終端的正式上線啟動，也將為未來實現(xiàn)審判體系和審判能力現(xiàn)代化奠定更加堅實的基礎，是實現(xiàn)法院信息化建設的又一大助力。
